| 湘钢工贸ERP系统于2010年10月1日正式上线。经过10多天的准备和一个月的运行，已经取得了阶段性成果：
1、完成了湘钢基础资料与湘钢工贸基础资料的同步工作，品规采用了湘钢编码方式，基本可以实现品种一一对应，保证了湘钢的数据管理要求。并将40000多条基础数据采用批量导入方式直接入库，降低了大量的人工工作。
2、核算精细度沿袭了湘钢标准。其中板材达到了按块/张核算的精细程度。
3、通过信息化人员的二次开发，目前ERP采购入库模块数据。直接采用湘钢电子商务平台的数据，自动导入到系统中，大大降低了人工数据工作量，最大限度地保证了数据的完整行和一致性。
4、通过信息化人员的二次开发，目前金顺仓库的货位信息每2小时更新一次，在金顺尚未有软件系统的情况下，通过每2小时一次的EXCEL文件传递，保证了客户选货的及时性，降低了错货的概率。
5、财务凭证可以在审核业务数据后生成相关凭证，达到最大限度的数据一致性，实现了财务业务一体化，降低了工作强度。
6、企业已经完成系统布线，防火墙、VPN、杀毒软件的配置工作，保证了内部网络安全。
湘钢工贸是一个新成立的大型钢贸类综合业务公司。从外部看，湘钢工贸公司的上游企业——湘钢是一家信息化水平很高的企业，因此，必须达到信息流的联动、加强钢企互动。同样，湘钢工贸的信息化程度需相应提高。另外一方面，考虑到板材产品的特殊性，终端客户都有选材这个步骤，因此，湘钢工贸应马上提供外部选材的平台，帮助扩大销售。
公司能在较短的时间内完成以上信息化平台的构建，得益于湘钢各级领导对工贸信息化工作的支持。各位领导在很多业务处理上都提出了宝贵意见。特别是陈展部长，许多观点都非常到位。在信息化的第一个月中，湘钢工贸公司在较低成本的投入下，结合以往经验，基本完成了内部管理ERP的实施工作。在魏总领导下，下一步将推进在合同管理、扩大销售和ERP系统的继续完善，争取降低整个工贸公司成本、提高效率，降低人员流动风险，从而实现工贸公司的迅速扩张。 |